아이폰메모공유로공동작업
팀 업무에서도 편리하게 사용하고, 함께 여행 준비를 하는 한 줄과도 메모 공유를 통해 준비물이 겹치지 않도록 리스트업 관리가 가능하여 편안한 메모 공유 기능입니다.
리스트업 공유는 미리 알림 앱에서도 가능하기 때문에 공유 메모 기능을 사용하지 않아도 되지만 업무나 과제 공유 시 참고하는 링크나 이미지, 멤버들의 노트 내용까지 메모로 몰아넣어 자세히 서로 공유할 수 있어 편리해요, 물론 모든 공유 메모 상황도 icloud로 연결된 제 다른 기기에서 확인할 수 있습니다.
하지만 애플 아이디로 로그인한 상태의 사용자만 메모를 공유, 열람, 수정이 가능하다는 한계는 있습니다.
지금부터 메모 공유로 공동 작업하는 방법을 알아보겠습니다.
[메모 공유와 공동 작업자 설정]
▲ 공유하실 메모에서 왼쪽으로 누르시면 – 공유 아이콘이 표시됩니다 선택하시고 멤버를 추가해주시면 메모가 공유됩니다 공유하기 전에 – 오른쪽사진 아래 공유 옵션을 선택하여 공유 설정을 하실 수 있습니다
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▲ 편집 가능, 보기 전용을 선택할 수 있으며 편집 가능: 구성원이 공유한 메모 편집도 가능 표시 전용: 공유한 메모 보기만 가능 모든 사용자가 다른 사람을 추가할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
▲ 선택하여 멤버에게 공유 메모 링크를 보내면 멤버가 추가됩니다.
아이메세지로 링크만 공유하셔도 되요
▲ 내 공유 메일을 받은 구성원에게는 이렇게 메시지가 보내집니다.
상대방이 메모 열기를 선택하면 공유 완료입니다.
상대방의 휴대폰에도 공유메모가 잘 보입니다.
▲ 메모공유는 위의 방법도 있고 메모를 보다가 바로 공유하려면 오른쪽 상단의 3가지… 상세메뉴에서 – 메모공유를 선택하여 공유하셔도 됩니다 [메모폴더 전체 공유가능
▲ 공유할 폴더를 왼쪽으로 누르면 – 공유 아이콘이 표시됩니다.
선택합니다.
편집 가능, 열람 전용 선택 등 공유 방법은 상기 메모 공유와 동일합니다.
［공유한 메모의 활동 표시 편집 가능하고 공유한 메모나 폴더를 어느 멤버가 언제 어떻게 수정했는지 알 수 있는 기능입니다.
▲ 메모 목록에서 메모 왼쪽에 인형 아이콘(공유 아이콘)이나 공유 메모 오른쪽 상단에 파란색, 노란색, 빨간색 점이 나타나면 멤버 중 누군가 메모를 수정했다는 표시입니다.
▲ 공유메모에서 – 인형 아이콘(공유 아이콘)을 누르거나… [상세] 메뉴를 클릭한 후 – 메모 활동 보기를 선택하면 메모를 공유한 멤버와 멤버 각각이 편집, 수정한 내용이 표시됩니다.
▲ 메모를 오른쪽으로 누르고 공유 아이콘을 클릭해도 메모 수정 상황이 이름별, 시간별로 한눈에 보입니다.
블로그용으로 테스트 한다고 하니 모뇨트어 재배~~블라블라 적당한 글을 써놓은 업데이트 글이 보입니다.
▲ 최근 업데이트, 모든 액티비티 뷰, 하이라이트 뷰 등 공유메모 수정 현황을 다양하게 확인하실 수 있어요▲… [상세정보] 메뉴를 클릭하신 후 – 공유메모 관리에서 이러한 메모를 공유하고 있는 멤버들을 확인하실 수 있으며, 공유할 사람을 추가하거나 알림을 켜거나 지우는 옵션 설정도 가능합니다.
그리고 당연하지만 메모가 잠긴 상태에서는 공유 기능을 사용할 수 없습니다 [특정 구성원에게 멘션 알림 가능 공유한 메모에는 인스타, 페이스북, 트위터와 같이 특정인에게 바로 알람이 오도록 하는 멘션 기능이 있습니다.
▲ 공유한 메모에서 @를 입력하면 공유할 멤버가 아래로 쭉 나타납니다.
멘션을 보낼 사람을 선택하면 그 사람에게 알림이 옵니다.
메모 업데이트 상황을 특정 멤버가 꼭 알아야 할 사항이나 알리고 싶을 때 그 특정 멤버에게 멘션 기능을 이용하여 알림을 보내면 보다 정확하게 업무 파악이 가능합니다.
메모와 문자메시지를 왔다갔다 하면서 원거리 업무를 하지 않아도 됩니다.
［메모검색창의 스마트한 카테고리 분류 메모］검색창을 클릭하면, 아래의 공유메모 항목이 표시되기 때문에, 자신이 공유하고 있는 메모를 찾는 것도 용이합니다.
▲ 공유메모 외에 잠긴 메모, 체크리스트 메모, 그림이 있는 메모, 스캔한 문서가 있는 메모 등 분류가 잘 되어 있어 찾기 쉽습니다.
https://www.youtube.com/shorts/qJs9KUzD-CY